"Perdí el certificado de los piecitos de mi hijo"

Maracaibo, 29 de junio de 2.015

¿Qué hacer si se extravía el certificado de nacimiento obligatorio para obtener la partida de nacimiento?

En Venezuela, el certificado de nacimiento es un requisito indispensable para poder presentar a un recién nacido en cualquier oficina de Registro Civil. Cabe destacar que su importancia radica en que este es la única forma de probar que el niño ha nacido; que tiene un nombre; que sus padres son quienes dicen serlo; en fin, es el único comprobante de que todo lo que quieres indicar en la partida de nacimiento es cierto.

Cuando un documento como este es extraviado (o hurtado) surge la pregunta: ¿Qué puedo hacer para presentar a mi hijo si no tengo el certificado de los "piecitos"?

En primer lugar, en vista de que ya no tiene un documento que "pruebe" el nacimiento de un niño que usted dice es su hijo debe solicitar un documento que pueda servirle de prueba. En este caso, tal documento se conoce como Constancia de Nacimiento; la cual puede solicitarla en el centro de salud donde tuvo lugar el parto.

El sistema de entrega de esa Constancia de Nacimiento va a variar según el centro de salud, pues esto es potestativo de cada uno. Por ejemplo, en la Maternidad Dr. Armando Castillo Plaza ubicada en Maracaibo la entrega de la Constancia es de la siguiente forma:

- La solicitud se realiza en el área de Archivo de la maternidad

- Para poder hacer la solicitud deberá acudir el día que corresponde a su terminal de cédula de identidad (lunes 0-1, martes 2-3, miércoles 4-5, jueves 6-7 y viernes 8-9)

- Las solicitudes se reciben hasta las 11:00am

- Las citas para poder solicitar la constancia se realizan mediante la entrega de números (por lo general solo 20) por lo que se recomienda llegar muy temprano al centro de salud (6:00am por lo menos)

- Al momento de hacer la solicitud debe indicar ciertos datos que estaban contenidos en el certificado que extravió (nombre del niño, fecha de nacimiento, identificación de los padres)

- Una vez emitida la solicitud la persona encargada de atenderle le va a indicar el día y la hora en que debe volver para retirar su Constancia de Nacimiento. En cuanto a esto, debemos hacer mención de que a raíz de la situación en los supermercados que exigen partida de nacimiento para adquirir productos de infantes, el sistema está colapsado y la cita para retirar esa Constancia -por lo menos en esa maternidad- la dan para aproximadamente 2 meses después de hacer la solicitud.

Con esa Constancia usted no tendrá problemas en acercarse a cualquier oficina de Registro Civil, junto a los otros recaudos de los cuales se habló en la entrada anterior, para proceder a la presentación de su hijo/a y así obtener su partida de nacimiento.

Recuerde: los documentos siempre deben guardarse en un lugar seguro para evitar procedimientos engorrosos por su extravío o hurto. Presente a su hijo/a antes de que eso pueda suceder.

No espere hasta el momento en que requiera con urgencia una partida de nacimiento para resolver el problema del extravío de su certificado. Déle una identidad hoy.

El desconocimiento de la ley no exime de su cumplimiento.

¡Buen día!

MG

Miembro de FB&A

Obtener una partida de nacimiento en Venezuela

Presentación de un recién nacido en Venezuela

En Venezuela, una vez nacida una persona es obligatorio presentarla en un Registro Civil para que le sea otorgada la partida de nacimiento; sin la cual, para efectos legales, el recién nacido se tiene como que no existe. Ese es el documento que prueba que es venezolano y que tiene derechos. 

A tales efectos, la ley estipula máximo tres (03) meses -contados a partir de la fecha de su nacimiento- para que el infante sea presentado en la oficina de Registro Civil. Pero, ¿qué se necesita para hacerlo?

En primer lugar, va a depender si el nacimiento dio lugar en un centro de salud hospitalario o fue un nacimiento extra-hospitalario (con una partera).

En el primer caso, basta con el certificado de nacimiento (el de los piececitos) -recuerde presentar las 3 hojas que le entregan en el centro hospitalario-, fotocopia de la cédula de identidad del padre y de la madre, fotocopia de cédula de dos testigos mayores de edad.

En cuanto al segundo caso, se requiere una declaración jurada del partero o la partera o de quien asistió el parto, una constancia de nacimiento emitida por el Consejo Comunal del lugar donde ocurrió el evento y una declaración jurada de dos testigos venezolanos mayores de edad dando fe de la ocurrencia del nacimiento. Por supuesto no debemos olvidar la fotocopia de la cédula de identidad de los padres.

Ahora bien, ¿qué pasa cuando el centro hospitalario tiene una oficina de Registro Civil en sus instalaciones?  En estos casos, el centro de salud solo va a entregarle un certificado de nacimiento (el original) y las otras dos copias las enviará automáticamente al Registro para que sea presentado allí de forma obligatoria.

En base a esto, surge una pregunta muy común en los padres: ¿qué hago si no quiero presentarlo en ese Registro Civil sino en uno que este cerca de mi residencia?. En ese caso entonces tendría que esperar a que transcurran los tres (03) meses por ley para la presentación para así solicitar en las oficinas del Registro Civil las otras dos copias que necesita para poderlo presentar en otro Registro.

Sin embargo, debe tomar en cuenta que una vez transcurridos los tres (03) meses, deberá agregar a sus recaudos un Informe de Declaración Extemporánea. Este, se lo entregan en el Consejo de Protección de Niños, Niñas y Adolescentes (Condepro) y los requisitos son: original y copia del certificado de nacimiento, fotocopia de la cédula de los padres y constancia de residencia o recibo de luz.

La presentación de un recién nacido se hace de forma inmediata, una vez usted lleva todos los recaudos. Debe tomar en cuenta que tanto los padres como los testigos deben presentar su identificación (cédula de identidad) vigente al momento de la firma.

Recuerde: no deje transcurrir el tiempo para presentar a su hijo/a, pues el procedimiento se vuelve más engorroso. Dele a su descendencia una identidad desde el momento en que nace.

El desconocimiento de la ley no exime de su cumplimiento.

¡Feliz día!

MG

Miembro de FB&A

La distintividad de una Marca Comercial en Venezuela

¿Qué es la distintividad en una marca?

En la entrada anterior, se explicó que un logotipo o un diseño gráfico en una marca comercial es muy importante; y esto sin dudas es favorable para lograr la "distintividad" de la misma. Pero, ¿en qué consiste?

La distintividad es la capacidad distintiva de una marca; es el hecho de que pueda diferenciarse de otros productos y/o servicios de forma contundente y que la misma no se parezca ni tenga semejanza alguna con otras.

Una de las prohibiciones para otorgar una marca comercial en Venezuela -de acuerdo a la Ley de Propiedad Industrial- es que éstas no sean distintivas. Lo que nos aclara que no deberíamos (y no debemos) aventurarnos a registrar marcas que sabemos que son similares -ni hablar de idénticas- a otras marcas que ya se encuentran en el mercado. Esto puede saberlo a través de los resultados de la búsqueda de antecedentes que debe realizar previo al inicio de un procedimiento de solicitud de marca en Venezuela (de lo cual hablamos en el post anterior).

En base a tales aseveraciones, surge entonces la pregunta: ¿Cómo lograr que mi logotipo tenga carácter distintivo? Le aconsejo tomar en cuenta las siguientes recomendaciones:

1. No utilice nombres descriptivos. Es decir, palabras que expliquen las cualidades, circunstancias, partes o elementos del producto y/o servicio que ofrece. Ejemplo: "Té Helado" para venta de té frío o "Don Jojoto" para venta de maíz.

Jojoto marca Don Sancocho          Jojoto marca Don Jojoto

2. No utilice imágenes fotográficas. El diseño de un logotipo debe ser netamente dibujado. Si desea usar  rostros, flora y fauna o imágenes de lugares específicos, estos debe estar caricaturizados de la forma más original posible.

3. Evite hacer uso de nombres genéricos o muy simples. Válgase de nombres compuestos, unión de abreviaciones de palabras, palabras en otros idiomas que no sean descriptivas (ver punto 1) y/o cualquier otro elemento que considere sea original y fuera de lo común. 

4. Si va a hacer uso de palabras genéricas, procure que éstas sean escritas de forma gramaticalmente incorrecta o que vayan en conjunto con otros elementos originales (ver punto 3)

5. Siempre procure agregar un elemento gráfico a su marca. Aunque el registro de marcas mero nominativas (de lo cual hablamos también en el post anterior) sin diseños gráficos es posible -marcas como Sony, Hugo Boss, Panasonic y Avon son un claro ejemplo- se aconseja que para asegurar la "distintividad" de su marca, agregue al nombre otros elementos gráficos que favorezcan aún más esa diferenciación contundente que necesita.

Recuerde: a mayor originalidad, mayor distintividad en el mercado y por ende mayor porcentaje de registrabilidad.

Proteja lo que es suyo, lo que vino de su intelecto.

El desconocimiento de la ley no exime de su cumplimiento.

MG
Miembro de FB&A

Marcas en Venezuela. Introducción al Registro.

Maracaibo, 11 de junio de 2.015

¿Cómo tramitar una marca en Venezuela?

Las marcas, son bienes intangibles -tanto de una persona natural como de una empresa- que con el tiempo llegan a ser mucho más valiosas que cualquier maquinaria o capital invertido en un negocio. Es lo que reconoce el consumidor en los supermercados, es lo que le da una trayectoria comercial a un producto y/o servicio; en resumen, es la imagen del productor para el mercado.

Un claro ejemplo, son marcas como Coca-Cola o Mcdonald's, quienes gracias a su diseño distintivo, llegaron a obtener un mercado asegurado por el resto de la existencia de estas grandes compañías, las cuales sin la marca, no serían más que cualquier otra empresa de refrescos y de comida rápida respectivamente. La marca hace la diferencia. Si Coca-Cola vende su marca a su vecino -sí, el que envasa en su casa- le aseguro que él tendrá el éxito garantizado en todas sus ventas; él, sus descendientes y toda la línea sucesoral hasta el infinito, así el producto no sea de la misma calidad. Esto, para que veas la importancia de la marca comercial para cualquier negocio.

Aclarado este punto vamos a lo que nos interesa: registrar la marca en Venezuela. Esto se hace mediante el Servicio Autónomo de la Propiedad Intelectual, ubicado en Caracas; quien se encarga de registrar marcas, patentes y derecho de autor.

El primer paso para registrar una marca es decidir si será una marca denominativa, una marca gráfica o una marca mixta. Pero, ¿qué quiero decir con esto?. Veamos...

Marca Denominativa: es una marca que se caracteriza por utilizar un nombre y nada más. Sin ningún diseño en particular. Un clarísimo ejemplo: Google. A pesar de que utiliza colores, estos no hacen una diferencia en cuanto a lo que es: un simple nombre.

Marca Gráfica: es una marca que se caracteriza por utilizar sólo un diseño distintivo. No lleva ningún tipo de nombre, sin embargo éste va adjunto a un nombre que no se va a reflejar en el diseño, pero que va a ser reconocido y asociado al mismo. Un buen ejemplo: La compañía Apple; cuyo nombre no se evidencia en su logo pero todos sabemos que esa mazana tan particular solo puede estar asociada a esta empresa.

Marca Mixta: esta marca se caracteriza por tener ambas cosas: un nombre y un diseño gráfico. Estas son las más comunes y siempre las más recomendadas, pues logran mayor distintividad -de la cual hablaremos en otra entrada.

Una vez se ha decidido que tipo de marca será, ahora debemos esclarecer en qué rubro será explotada esta marca: productos de limpieza, grupos musicales, empresa de publicidad, venta de ropas y accesorios, etc. Hecho esto, debemos acudir a lo que llamamos El Clasificador (Clasificador Niza de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual) en el cual, de acuerdo al rubro escogido, se nos dará un número -del 1 al 45- que utilizaremos para el resto del procedimiento.

Pasos para la introducción

1. Búsqueda de Antecedentes. Ésta búsqueda se realiza a través de la página web del SAPI y necesita saber que las búsquedas son de dos tipos: gráfica y fonética.

Mientras la búsqueda gráfica se encarga de buscar antecedentes del diseño solamente, la búsqueda fonética se encarga de buscar antecedentes del nombre. Por eso es importante determinar si la marca es denominativa, gráfica o mixta; pues si es mixta tendría que hacer las dos búsquedas: la del diseño y la del nombre.

Ahora bien, para todos los registros -no solo en Venezuela- se requiere un procedimiento independiente para cada clase (número) indicado en el Clasificador. Eso significa que si usted, por ejemplo, va a utilizar la marca "La Venezolana" para fabricar helados artesanales y además abrir una heladería (clase 30 y 43 respectivamente) deberá llevar dos procedimientos por separado.

¿En qué influye esto en cuanto a la búsqueda? Que la búsqueda efectivamente deberá hacerla en las clases que apliquen para su producto y/o servicio de acuerdo al Clasificador. En el mismo ejemplo, tendría que hacer dos búsquedas de "La Venezolana": en la clase 30 y en la 43.

2. Adquisición de la planilla y carpeta y llenado. En el SAPI se venden unas planillas y unas carpetas que deberán ser utilizadas de forma obligatoria para introducir una solicitud en el ente. Las mismas se adquieren directamente en las oficinas en Caracas. Sin embargo si está interesado en adquirirlas en la región puede solicitarlo en los comentarios.

El llenado de la misma, requiere especial atención y cuidado; pues aunque no es complicado, en mi experiencia en el área me he dado cuenta que a la gente le da "pereza" leer y se equivocan con mucha frecuencia. Además, al momento de llenarla debe tener a mano:

- Nombre y/o logotipo de la marca

- Clase (número) escogido

- Clasificador

- Identificación del tramitante (si es persona natural C.I y R.I.F y si es persona jurídica R.I.F y Acta Constitutiva de la empresa y C.I y R.I.F del representate legal)

3. Requisitos para introducir una solicitud:

-Tasas:

* 0,1 U.T como tasa de presentación (se paga al Sapi)

* 10 U.T como impuesto de Dtto. Capital (se paga al Gbno. de Dtto. Capital)

* Timbre de 0,40U.T y 0,02U.T (deben ser de Dtto. Capital)

- Persona Natural:

* Fotocopia de la C.I y R.IF

- Persona Jurídica:

* Copia Certificada y Copia Simple del Acta Constitutiva

* Fotocopia de R.I.F jurídico

* Fotocopia de la C.I y R.IF del Representante Legal de la compañía

Para ambos casos, si la marca es mixta o gráfica debe incluir:

- Descripción del logotipo

- 8 recuadros de 5x5cm del logotipo impresos.

4. Introducción de la solicitud. Ésta, se realiza en la Taquilla Integral del SAPI en Caracas, con todos los recaudos y tasas debidamente presentados será admitida la solicitud sin ningún problema. Además, el funcionario que le atienda debe devolverle las copias certificadas que posea el expediente y un comprobante de tramitación con todas las facturas de sus pagos.

Una vez introducida, debe hacerle seguimiento a esa marca para impulsar el procedimiento de registro, pues vienen otros pasos como: publicación en prensa, publicación en el boletín de la propiedad industrial, lapso de oposición, pago de derechos registrales y otorgamiento de certificado. De esto hablaremos en próximas entradas, pues de otra manera este post sería interminable.

Recuerde: en el derecho marcario no es quien tenga primero sino quien proteja primero. No se quede atrás esperando que su marca que ya está en el mercado sea registrada por otra persona y pierda todo su esfuerzo publicitario. Registre su marca antes de que sea demasiado tarde.

Proteja lo que es suyo, lo que vino de su intelecto. 

El desconocimiento de la ley no exime de su cumplimiento.

¡Feliz día!

         

MG.

Miembro de FB&A